السباق نحو عام 2025: لم يفت الأوان بعد لتحقيق أهدافك في مجال المشتريات الرقمية

مقدمة

مع اقتراب الربع الأخير من السنة المالية النموذجية لدول مجلس التعاون الخليجي، تجد إدارات المشتريات نفسها عند منعطف حرج. حيث أصبح الضغط لتحقيق وفورات في التكاليف، وتعزيز الكفاءة، وضمان العمليات السلسة أكثر وضوحًا من أي وقت مضى، سواء كنت تتسابق لتحقيق أهداف هذا العام، أو لإعداد مؤسستك للنجاح في العام المقبل. في هذا السياق، لا تصبح تقنية التوريد الرقمي مجرد أصل، بل ضرورة تشغيلية، حيث تقدم فوائد ملموسة سريعة وكفاءات تمتد إلى ما هو أبعد من المدى القريب. إذا كنت تتطلع إلى إحداث تأثير على اقتصادياتك بسرعة، وبأقل تكلفة ومخاطر، فاقرأ ما يلي...

الحجة المالية: تعظيم ميزانيات نهاية العام

إن أحد الأسباب الأكثر إقناعًا للاستثمار في مصادر التكنولوجيا في هذه المرحلة من السنة المالية هو فرصة الاستفادة من أي ميزانية متبقية لعام 2024. غالبًا ما تجد الإدارات نفسها مع أموال غير مخصصة يجب إنفاقها قبل نهاية العام. وبدلاً من السماح لهذه الموارد بالبقاء دون إنفاق أو إعادة تخصيصها، فإن الاستثمار في مصادر التكنولوجيا يمكن أن يؤدي إلى عوائد فورية. الفوائد كبيرة: خفض التكاليف من خلال اختيار الموردين الأمثل، وتعزيز قدرات التفاوض، وعمليات الشراء المبسطة التي تدفع الكفاءة في جميع المجالات. إذا تحركت بسرعة، فلا يزال هناك وقت للقيام بذلك في عام 2024 وإطلاق العنان للقيمة المخفية قبل نهاية العام، إذا اتخذت الخيارات الصحيحة.

وعلاوة على ذلك، فإن نشر تكنولوجيا التوريد الآن من شأنه أن يمهد الطريق لتحقيق أهداف الأداء الرئيسية في السنة المالية المقبلة. ومن خلال القيام بهذه الاستثمارات في الربع الرابع، يمكن لفرق المشتريات أن تبدأ العمل في عام 2025، وهي مجهزة بالأدوات اللازمة لتحقيق المدخرات وتعزيز الكفاءة التشغيلية منذ اليوم الأول.

ولكن حتى لو استنفدت الميزانية بالفعل، فإن الحجة لصالح الاستعانة بالتكنولوجيا تظل قوية. ونهاية العام هي الوقت المناسب للتخطيط وتأمين التمويل للدورة المالية المقبلة. ومن خلال إظهار المدخرات المحتملة والكفاءات وتخفيف المخاطر التي يمكن أن توفرها الاستعانة بالتكنولوجيا، يمكن لقادة المشتريات تقديم حجة مقنعة لتأمين مخصصات الميزانية في عام 2025. ومن الممكن أن يؤدي محاذاة هذه التكنولوجيا مع الأهداف المؤسسية الأوسع نطاقا ــ مثل قيادة التكاليف والابتكار والمرونة ــ إلى تعزيز الحجة لصالح الاستثمار.

الميزة التكنولوجية: الأتمتة والتركيب والتكامل

إن الجيل الجديد من تكنولوجيا التوريد أكثر تقدمًا وسهولة في الاستخدام من أي وقت مضى. والفوائد الرئيسية - الأتمتة، والوحدات النمطية، وسهولة الاستخدام، والنشر السريع، والتكامل السلس مع الأنظمة الحالية - تجعل هذه الحلول جذابة للغاية، وخاصة في بيئة الأعمال حيث تكون الكفاءة والسرعة في غاية الأهمية.

إن

وتضيف

إن

إن النشر السريع

إن التكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة P2P الحالية

الاستعداد للمستقبل

إذا كانت القيود المالية تمنع الاستثمار الفوري، فيجب استخدام الربع الأخير للتخطيط للعام التالي والتأكد من تخصيص الميزانية وإلا فإنك تخاطر بفقدان عام آخر من الفوائد والكفاءات. إن التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين المشاركين في قرار الاستثمار لتحديد فوائد الحصول على التكنولوجيا، وتحديد القيمة الملموسة وغير الملموسة المحتملة، وتحديد احتياجات التكامل المحتملة، كلها خطوات يمكن اتخاذها الآن لضمان التنفيذ السلس في العام المقبل.

وعلاوة على ذلك، من خلال التخطيط المسبق، يمكن لقادة المشتريات مواءمة استثماراتهم التكنولوجية مع الأهداف التنظيمية الأوسع نطاقًا، مثل مبادرات التحول الرقمي أو أهداف الاستدامة. ولا يضمن هذا النهج الاستشرافي أن تظل المشتريات شريكًا استراتيجيًا داخل المنظمة فحسب، بل يضع القسم أيضًا في وضع يسمح له بتقديم قيمة كبيرة في الأمد البعيد. على سبيل المثال، من خلال دمج مقاييس الاستدامة في عملية التوريد، يمكن للشركات إحراز تقدم نحو أهدافها البيئية والاجتماعية والحوكمة (ESG) مع تحقيق وفورات في التكاليف في نفس الوقت.

خاتمة

في الربع الأخير من السنة المالية، تقدم تكنولوجيا التوريد عرضًا مقنعًا لقادة المشتريات. سواء من خلال الاستفادة من الميزانيات المتبقية أو التخطيط للاستثمارات المستقبلية، فإن فوائد الأتمتة والوحدات النمطية وسهولة الاستخدام والنشر السريع والتكامل السلس مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأنظمة نظير إلى نظير مهمة للغاية بحيث لا يمكن تجاهلها. مع تنقل المؤسسات عبر تعقيدات المشهد الاقتصادي الحالي، يمكن أن يكون الاستثمار الاستراتيجي في تكنولوجيا التوريد هو المفتاح لإطلاق العنان لكفاءات جديدة، ودفع وفورات التكلفة، واكتساب ميزة تنافسية في سوق متزايدة التحدي.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد أو تتطلع إلى نشر تكنولوجيا المشتريات، فلنتحدث.

في TechConnect:ME، لدينا عقود من الخبرة في مساعدة الشركات على تغيير خطواتها في عمليات الشراء. اتصل بنا اليوم للدردشة دون التزام حول كيفية مساعدتك، أو لترتيب عرض توضيحي لأدوات الشراء الرقمية لدينا المصممة لتحسين نتائج الأعمال وحل المشكلات وإطلاق العنان للقيمة المخفية بسرعة.