top of page

المزادات العكسية: ربما هي الطريقة الأسهل والأكثر تأثيرًا لتحسين الاقتصاد التنظيمي؟

May 29, 2023

٤ min read

TLDR:


مقدمة

في منشور حديث، تطرقنا بشكل طفيف إلى المفاهيم الخاطئة المحيطة بالمزادات العكسية وسلطنا الضوء على قدرتها على تحويل اقتصاديات المنظمة بسرعة (انظر المنشور الأصلي هنا)، تلقينا بعض الأسئلة الرائعة ووعدت بالرد بمقالة متابعة قصيرة مفادها تهدف إلى تقديم بعض الأفكار القابلة للتنفيذ حول استراتيجية الشراء الرائعة ولكن التي غالبًا ما يُساء فهمها على وجه التحديد:


  • متى تكون المزادات مناسبة؟

  • كيفية تعظيم العائد / تقليل المخاطر؟

  • كيفية تضمين المزادات في عمليات عملك؟

  • كيف تتأكد من حماية سمعتك؟


باعتباري شخصًا أدار وأشرف على مئات من أحداث المزادات على مدار العشرين عامًا الماضية (بما في ذلك الأحداث الأولى على الإطلاق التي أجريت في المملكة المتحدة)، يمكنني أن أشهد على أنها قد لا تكون مناسبة لجميع مشاريع المشتريات، ولكنها يمكن أن تكون قوية في إطلاق القيمة وفي حالات أكثر مما يُعتقد عادةً، فوجئت أيضًا بمدى ضآلة اعتمادها في الشرق الأوسط على الرغم من ثقافة المساومة القوية وتراث المساومة. ومع ذلك، بعقل متفتح ورغبة في البدء، سترى أنها يمكن أن تكون أداة تفاوض قوية للغاية لفتح القيمة المخفية. إليك بعض النصائح التي ستساعدك على تحقيق النجاح...



1. المبادئ الأولى

لنبدأ بالصورة الكبيرة، كما ذكرت بإيجاز في المنشور الأخير، فإن إزالة التكلفة له تأثير كبير على اقتصاديات المؤسسات النموذجية، وذلك لأن الكثير من التوفير يقع مباشرة في النتيجة النهائية مما يؤدي إلى تحسين الربحية بمعدل غير متناسب عند المقارنة نفس القيمة المضافة إلى السطر العلوي (غالبًا ما تصل إلى 5x)، وتزداد ديناميكية المضاعف هذه بشكل أكبر عندما تتم إزالة التكلفة بشكل دائم وتنعكس التحسينات على الأرباح في تقييم الشركة، على سبيل المثال، أسعار S&P 500 للأرباح بمتوسط > 21x (متوسط نسبة مكرر الربحية - المصدر: Nasdaq Data Link أبريل 2023) لذلك يمكن أن يمتد التأثير الاقتصادي إلى ما هو أبعد من المدخرات البسيطة ليؤدي إلى تحسين الربحية الاقتصادية للشركة وتقييمها وسعر سهمها بشكل كبير. فكيف يمكننا تحقيق ذلك؟


2. خطط لبرنامج، وليس مجرد حدث لمرة واحدة

لتحقيق أقصى قدر من التأثير، اعتبر المزادات بمثابة برنامج مستمر وليس أحداثًا فردية. يسلط هذا النهج الضوء على القيمة الإجمالية المحتملة ويحفز الإدارة وفرقهم على تحقيقها. فيما يلي بعض النصائح لبناء برنامج ناجح:


غير طريقة تفكيرك:


تحديد جميع المشتريات القادمة للأشهر الستة إلى الثمانية عشر القادمة،


قم بتحليل كل مشروع

1. هل الإنفاق كافٍ لتحفيز تقديم العطاءات التنافسية؟

2. هل هوامش الموردين كافية لتحقيق الادخار والعائد على الاستثمار؟

3. هل يمكن أن يكون لدينا ما لا يقل عن أربعة من الموردين المتحمسين الذين ترغب في العمل معهم؟ (الأكثر هو الأفضل - هناك علاقة مباشرة بين عدد مقدمي العروض والنتيجة الناجحة)

4. هل هناك مقارنة فعالة بين عروض الموردين؟

5. هل هناك ديناميكيات وعروض مواتية للسوق الحالية؟


قم بتقييم المشاريع على نطاق واسع باللون الأحمر أو الأصفر أو الأخضر

أخضر:

الأحمر:

العنبر:

بعد ذلك، تحدى نفسك بسؤال هل يمكننا إعادة هندسة أي لون أحمر/كهرماني بشكل استباقي لجعله كهرماني/أخضر؟ (على سبيل المثال، تمديد مدة العقد، وأخذ معدلات النمو في الاعتبار، وتطبيع وحدات القياس، وتحسين إمكانية المقارنة، وما إلى ذلك)


قم بجدولة الأحداث حسب الأولوية وتواريخ الاستحقاق،


حدد القيمة المحتملة للبرنامج،


قم بإدارة عملية RFX/Tender كالمعتاد


تتبع المدخرات وعائد الاستثمار،


3. الخيول للدورات

هناك أنواع متعددة من الأحداث، لكل منها تكوينات مختلفة يمكن أن تؤدي إلى النجاح أو تعيقه إذا تم استخدامه بشكل غير صحيح. يمكن لموفر خدمة مزادات جيد أن يساعدك في تحسين الأحداث، ولكن إليك بعض النصائح السريعة:

  • استخدم نوع المزاد الأكثر ملاءمة لكل عملية شراء

  • هيكل ديناميكيات كل حدث على حدة



4. تضمين القدرة في "العمل كالمعتاد"

لتحقيق أقصى قدر من التأثير الدائم، يتعين عليك جعل المزادات وسيلة دائمة للعمل:

  • قم بتضمينها في جدول أعمال الإدارة، وقم بدمجها في عملياتك وتساءل لماذا إذا لم تتضمن أي مشاريع شراء مرحلة المزاد، فقد لا يكون ذلك مناسبًا، ولكن مرة أخرى، يؤدي التحدي الصحي إلى التبني والقيمة.

  • تدريب فرق المشتريات على استخدام المزادات بانتظام.

  • احتفظ بالحق في تشغيل مراحل المزاد في جميع مستندات RFX.

  • شجع أعضاء الفريق ذوي الإمكانات العالية والمؤثرين على اعتماد المزادات أولاً، وتسليط الضوء علناً على النجاح وعدم معاقبة الأحداث العرضية غير الناجحة (عادةً ما تكون غالبية الأحداث الناجحة أكثر من مجرد تعويض).

  • احتفل وكافئ النجاح والتجريب والتعلم.



5. كن أخلاقياً في قراراتك

تاريخيًا، أدت بعض الممارسات السيئة من جانب المشترين إلى الإضرار بسمعة المزادات. حماية سمعة مؤسستك واستعداد الموردين للمشاركة...

  • لا تنس الموردين. استثمر في الدعم قبل/أثناء/بعد الحدث، والتدريب، وفعاليات التدريب، والأسئلة الشائعة وما إلى ذلك.

  • عدم "إصلاح" نتائج الأحداث: يحتاج الموردون إلى الثقة في الشفافية والعدالة.

  • عدم دعوة الموردين لحضور الأحداث المباشرة إلا إذا كنت على استعداد للعمل معهم في حالة فوزهم.

  • الفائز يحصل على العقد. تجنب أي تقييم إضافي بعد الحدث من شأنه أن يغير النتيجة ويقوض سلامة العملية/الحدث.


خاتمة

في حين أن المزادات قد لا تكون مناسبة لجميع الفئات وأنشطة تحديد المصادر، إلا أنها أكثر نجاحًا في سيناريوهات مختلفة مما يعتبره متخصصو المشتريات في الشرق الأوسط عادةً.


في البيئة الحالية التي تتسم بارتفاع معدلات التضخم إلى جانب ارتفاع أسعار الفائدة، أصبح التدفق النقدي والربحية أكثر أهمية من أي وقت مضى، إذا كنت تقليديًا مترددًا في تبني هذه التكنولوجيا المهمة، فربما حان الوقت لإعادة النظر.


قد يبدو أن هناك الكثير مما يجب معرفته، ولكن الخبر الرائع هو أن مزود المزادات الجيد يمكنه مساعدتك في تحقيق النجاح. يمكنهم إدارة الأحداث نيابةً عنك، أو تدريب فرقك بشكل فعال لأحداث الخدمة الذاتية الكاملة (أو مزيج من الاثنين معًا)، مما يضمن أن تصبح برامج المزاد العكسي جزءًا لا يتجزأ من استراتيجية الشراء الخاصة بك.


من خلال اعتماد هذه الممارسات وتعزيز ثقافة ابتكار العمليات والتحسين المستمر، يمكنك الاستفادة من قوة المزادات العكسية لزيادة الكفاءة وتوفير التكاليف. من خلال اتباع النهج الصحيح، يمكن أن تصبح المزادات العكسية هي الطريقة الأسهل والأكثر تأثيرًا لتغيير اقتصاديات مؤسستك. يمكن أن تساعدك النصائح الواردة في هذا المنشور على التعامل معها بشكل أكثر استراتيجية، وفتح القيمة المخفية على نطاق واسع ودفع شركتك (وربما حياتك المهنية) إلى الأمام.


عندما تتطلع إلى تبسيط عمليات الشراء الخاصة بك وتحقيق وفورات في التكاليف، يمكن أن تساعدك حلول تكنولوجيا المشتريات التي أثبتت جدواها. سواء كنت بحاجة إلى التفاوض بشكل أفضل مع برنامج المزادات، أو تغيير مصادرك، أو إدارة علاقات الموردين بشكل أكثر فعالية، أو الحصول على رؤية أفضل لإنفاقك، فإننا نوفر لك كل ما تحتاجه.


نبذة عن دان


حول TechConnectME

May 29, 2023

٤ min read

Comments

تم إيقاف التعليق.
شعار TechConnect الشرق الأوسط

© 2024 بواسطة TechConnectMiddle East LLC-FZ.

عنوان

تيك كونيكت الشرق الأوسط ذ.م.م.- منطقة حرة

مركز ميدان للأعمال 1, الميزانين الطابق,

ند الشبا،

دبي،

الإمارات العربية المتحدة.

بريد إلكتروني

bottom of page