تعزيز عمليات الشراء في السوق المتوسطة: خفض أوقات الدورة بنسبة تصلإ75% باستخدام Penny Digital Software

هل تعاني عملية الشراء الخاصة بك من عدم الكفاءة والتأخير والتواصل المستمر؟

قد تكون الإجابة أقرب إلى المنزل مما تعتقد. أدخل

العمليات اليدوية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقليدية - هل تعيقك؟

إذا كنت شركة متوسطة الحجم تعتمد على طرق التوريد التقليدية مثل البريد الإلكتروني أو جداول البيانات أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأساسية، فمن المحتمل أنك تواجه مجموعة من التحديات التي غالبًا ما يتم تجاهلها ولكنها قد يكون لها عواقب وخيمة. تؤدي العمليات اليدوية إلى تجزئة البيانات، مما يجعل من الصعب تتبع أنشطة المشتريات وإدارتها والإبلاغ عنها. هناك أيضًا خطر متزايد من الأخطاء وقدرة محدودة على الوصول إلى قاعدة أوسع من الموردين (قد لا يكون العديد منهم مستعدين للتعامل مع أدوات التوريد المعقدة). يمكن أن يؤدي هذا الافتقار إلى الرؤية والتحكم إلى إعاقة قدرتك على تنفيذ قرارات التوريد في الوقت المناسب وبفعالية.

من ناحية أخرى، قد توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بعض مستويات التكامل، ولكنها غالبًا ما تفتقر إلى وظائف المشتريات الأساسية مثل تتبع المدخرات وقدرات التوريد المتقدمة. إنها معقدة، وليست سهلة الاستخدام (خاصة بالنسبة لمجتمعات الموردين في دول مجلس التعاون الخليجي)، وتفتقر إلى المرونة اللازمة للتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة بسرعة، مما يجعلها غير مناسبة تمامًا لأنشطة التوريد الحديثة. في المخطط الأكبر للأمور، تميل هذه أوجه القصور إلى التغاضي عنها - حتى تتفاقم إلى مخاطر مالية وسمعة كبرى.

التكلفة العالية للتوريد غير الفعّال: دراسة حالة

دعونا نلقي نظرة على كيفية قيام بيني بتحويل وظيفة المشتريات في شركة رائدة عالميًا في صناعة أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والتبريد. قبل اعتماد منصة بيني، واجهت هذه الشركة المصنعة العديد من تحديات التوريد:

• إمكانية التتبع المحدودة

• قاعدة البائعين محدودة:

• طلبات عروض الأسعار اليومية الجماعية معرضة للأخطاء

• لا يوجد منصة مركزية:

  
  

بعد بيني

• عمليات سير عمل شفافة ومرقمنة تضمن تواجد جميع أصحاب المصلحة على نفس الصفحة.

• التوسع الفوري في قاعدة البائعين، مما يسمح بتوسيع المنافسة وتحسين المفاوضات.

• عمليات آلية مكنت الفريق من مقارنة العروض بسرعة وكفاءة.

  
  

تم تسليم قيمة بيني الملموسة:

• تم تقليص وقت الاستجابة للعروض الأولى من

• 50%

• 4%

• تجنب التكلفة بنسبة

  
  

وبفضل هذه النتائج، لم تنجح بيني في تقليص أوقات دورة المشتريات فحسب، بل مكنت المنظمة أيضًا من تحقيق وفورات كبيرة في التكاليف وتجنب النفقات غير الضرورية.

هل أنت عالق في مشكلة المصادر؟

إذا كنت تستخدم طرق التوريد التقليدية، فقد حان الوقت لتطرح على نفسك بعض الأسئلة الصعبة:

1. هل تستغرق أنشطة التوريد الخاصة بك وقتًا أطول من المتوقع؟

2. هل يعد تتبع ردود الموردين والعطاءات والموافقات أمرًا مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً؟

3. هل تعاني من نقص الرؤية والسيطرة على قرارات التوريد؟

4. هل تؤثر الأخطاء الموجودة في البيانات التي تتم معالجتها يدويًا على نتائج مصادرك؟

5. هل يمكن لنظامك الحالي استيعاب نطاق أوسع من الموردين، أم أنك مقيد بالقيود الحالية؟

6. هل يتم متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بالادخار والمشتريات بشكل متسق ودقيق؟

يمكن أن تساعدك هذه الأسئلة في تحديد موقفك فيما يتعلق بفوائد التوريد. إذا كنت متأخرًا، فهذا مؤشر قوي على أنك بحاجة إلى إعادة التفكير في استراتيجية المشتريات الرقمية الخاصة بك.

لماذا يجب أن يكون برنامج Penny Software ضمن قائمة اهتماماتك

إذا وجدت نفسك تكافح من أجل مواكبة التطورات، ففكر في ميزات Penny Software التالية التي تجعلها خيارًا بارزًا للشركات متوسطة الحجم:

1. السعر

2. البساطة

3. السرعة

4. المرونة

5. الخبرة الإقليمية

   
   

إذا كانت هذه الميزات تتوافق مع التحديات الحالية التي تواجهك، فقد حان الوقت لتعزيز استراتيجية المشتريات الخاصة بك باستخدام Penny Software والتخلص من عدم كفاءة العمليات اليدوية أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقليدية. بعد كل شيء، مع خفض أوقات الدورة بنسبة تصل إلى 75%، فإن الفوائد تفوق التكاليف بكثير.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد أو تتطلع إلى نشر تكنولوجيا المشتريات، فلنتحدث.

في TechConnect:ME، لدينا عقود من الخبرة في مساعدة الشركات على تغيير خطواتها في عمليات الشراء. اتصل بنا اليوم للدردشة دون التزام حول كيفية مساعدتك، أو لترتيب عرض توضيحي لأدوات الشراء الرقمية لدينا المصممة لتحسين نتائج الأعمال وحل المشكلات وإطلاق العنان للقيمة المخفية بسرعة.