تم فك تشفير دورة حياة إدارة العقود (CLM): إطلاق العنان لفوائد العقود المُدارة.

تلدر:

تتناول هذه المقالة القصيرة حلول إدارة دورة حياة العقد (CLM)، التي تساعد على تبسيط عمليات العقد وتحسين الامتثال وتمكين اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات في المؤسسات الكبيرة والصغيرة. ينصح بالبدء بالعناصر الأساسية لـ CLM قبل إضافة المزيد من الميزات المتقدمة عند النضج. كما أنها توفر قائمة مرجعية لتنفيذ نظام CLM، مع التركيز على الحاجة إلى تحديد الأهداف، واختيار الحل المناسب، وإشراك أصحاب المصلحة، والتخطيط لترحيل البيانات والتدريب. ويختتم المقال بأهمية CLM في تعزيز العمليات والعلاقات التجارية.

مقدمة

في مشهد الأعمال الديناميكي والتنافسي في الشرق الأوسط، تواجه المؤسسات العديد من التحديات في إدارة عقودها بكفاءة. مع تزايد حجم العقود، والأنظمة القانونية الدولية المتنوعة، والعلاقات المعقدة مع الموردين، غالبًا ما تفشل أساليب إدارة العقود التقليدية في تحقيق النتائج المثلى. سواء كنت جديدًا في إدارة العقود أو تسعى إلى تحسين عمليات مؤسستك، فإن هذه الورقة القصيرة ستوفر خريطة طريق للتنقل في عالم CLM.

مشهد حل CLM

يتضمن المشهد الحالي لـ CLM مجموعة متنوعة من موفري التكنولوجيا العالميين، ويتميز كل منهم بخبرته والميزات والوظائف التي يقدمونها.

في رأينا، إذا لم تقم مؤسستك بعد بتنفيذ حل CLM وتفكر في القيام بذلك، فإننا نوصي بالبدء بالعناصر الأساسية. وتمثل هذه الجوانب ثماراً قريبة المنال، حيث تحقق فوائد كبيرة يسهل نشرها نسبياً. بمجرد نضوج هذه العناصر الأساسية، يمكن لمؤسستك بعد ذلك التركيز على الانضمام إلى وحدات إضافية لتحقيق المزيد من الفوائد الإستراتيجية... باختصار، عند البدء، من الأفضل دائمًا

تشمل عناصر الأساس ما يلي:

• مستودع العقود وتخزينها:

• إدارة التزامات العقد:

• سير عمل الموافقة على العقد

• التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية:

قد تتضمن العناصر المتقدمة عادةً ما يلي:

• إنشاء العقود وتأليفها

• التفاوض على العقود والتعاون:

• الامتثال للعقود وإدارة المخاطر

• تحليلات العقود وإعداد التقارير:

وأخيرًا، يجب أن يضمن النشر الفعال لـ CLM أيضًا التكامل السلس مع أنظمة الأعمال الأخرى وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومنصات المشتريات. على سبيل المثال، ضمن عملية "المصدر إلى العقد"، يجب أن يكون حل CLM قادرًا على إعداد عقد كاستمرار لعملية "التوريد" المكتملة، مما يسمح للمستخدمين بإضافة منتجات وأسعار محددة مباشرة إلى العقد، وإنشاء كتالوجات مباشرة عبر الأسعار، ووضع أوامر الشراء من الكتالوجات، وتتبع النفقات. أو SRM حيث تتم إدارة معلومات المورد مركزيًا وتتدفق محليًا خلال العملية إلى مرحلة دورة حياة العقد.

فوائد تنفيذ CLM

يمكن لمنصة CLM الأساسية أن تساعد المؤسسات على تبسيط عمليات العقود وضمان الامتثال وتعزيز التعاون. بينما يوفر حل CLM المتقدم فوائد إضافية، مثل تسخير الرؤى المستندة إلى البيانات لاتخاذ القرارات الإستراتيجية، وتحسين العلاقات مع الموردين، وضمان القدرة على التكيف لنمو الأعمال في المستقبل.

• الكفاءة المحسنة:

• تحسين الامتثال وتخفيف المخاطر:

• توفير التكاليف وصفقات أفضل:

• اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات:

• التعاون المعزز:

قائمة مرجعية لتنفيذ CLM

نوصي بوضع الخطوات التالية في الاعتبار عند النظر في تنفيذ حل CLM.

• تحديد الأهداف والمتطلبات:

• اختر حل CLM المناسب:

• إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين:

• ترحيل البيانات والتدريب:

خاتمة

لقد أصبح CLM جانبًا أساسيًا لعمليات الشراء الناجحة، كما أن الاستفادة من التكنولوجيا والالتزام بأفضل الممارسات أمران ضروريان لتحقيق أقصى قدر من الفوائد. إن الرحلة نحو إدارة عقود فعالة ومتوافقة هي رحلة مستمرة، ولكن بناء أسس قوية يمكن أن يهيئك لتحقيق فوائد مستقبلية.

عندما تتطلع إلى تبسيط عمليات الشراء الخاصة بك وتحقيق التوفير، يمكن لحلول تكنولوجيا المشتريات التي أثبتت جدواها أن تساعدك. سواء كنت بحاجة إلى أتمتة سير عمل الشراء لديك، أو إدارة علاقات الموردين لديك بفعالية، أو الحصول على رؤية أفضل لإنفاقك، فلدينا كل ما تحتاجه. نود أن نتواصل معك ونناقش كيف يمكن لحلولنا أن تفيد عملك، وستجد تفاصيل الاتصال الخاصة بنا أدناه للحصول على استشارة مجانية.

شكرًا لك،

مارشال وفريق TechConnect:ME.

عن مارشال

مارشال هو أحد مؤسسي TechConnect:ME، ويتمتع بخبرة تزيد عن 13 عامًا في مجال تكنولوجيا المشتريات والخدمات المهنية، بما في ذلك الأدوار في بعض أفضل شركات تكنولوجيا المشتريات والأبحاث والتحليلات. عمل مارشال في جميع أنحاء الشرق الأوسط وآسيا وأوروبا ويحمل درجات علمية في الرياضيات والاقتصاد. يمكنك التعرف على مارشال على موقع LinkedIn الخاص به على:

https://www.linkedin.com/in/marshallmathias/

أو بريده الإلكتروني:

marshall.mathias@techconnectme.com