لم يفت الوقت بعد! - كيف يمكن لأدوات تحديد المصادر الإستراتيجية أن تساعدك على تحقيق أهدافك في الربع الأخير.

مع اقتراب عام الأعمال النموذجي في الشرق الأوسط من نهايته، تزداد الضغوط لتحقيق أهداف الادخار في نهاية العام، وتصبح عقول المشترين وفرق الفئة أكثر تركيزًا من أي وقت مضى على ما إذا كان من الممكن تحقيق أهدافهم وغاياتهم في الوقت القصير المتبقي. حسنًا، هناك أخبار جيدة، إحدى أقوى الأدوات في ترسانة متخصصي المشتريات لتحقيق أهداف التوفير هذه هي منصات المصادر الإستراتيجية الرقمية، وتحديدًا أدوات "المصادر الإلكترونية". تسهل مجموعة الأدوات القوية هذه التحول الرقمي لعمليات الشراء التقليدية وتعيد تعريف كيفية حصول الشركات على السلع والخدمات والتفاوض بشأنها على النحو الأمثل. ستساعد هذه المقالة القصيرة في تذكير أولئك الذين لديهم إمكانية الوصول إلى هذه الأدوات بالفعل بكيفية فتح القيمة المخفية بسرعة، وبالنسبة لأولئك منكم الذين لا يستطيعون ذلك، لم يفت الأوان بعد!

انتصارات سريعة

التوريد السريع مع "طلب عرض الأسعار السريع"

بالإضافة إلى وظائف RFX الكاملة النموذجية في حلول E-Souring، يحتوي بعضها أيضًا على أداة "طلب عرض الأسعار السريع"، وهذا مفيد عندما يكون الوقت مهمًا. فهو يسمح بتلقي عروض أسعار رقمية متعددة من الموردين المحتملين بسرعة، وبما أن عملية تجميع عروض الأسعار وتقييمها تتم تلقائيًا في الأداة، فإنها تسمح بدعوة المزيد من الموردين، مما يزيد المنافسة وفرصة توفير كبير مع تقليل الوقت في نفس الوقت. والجهد اليدوي المتضمن.

اكتشف القيمة المخفية بسرعة باستخدام المزادات الإلكترونية

المزادات الإلكترونية، هي سمة مؤثرة في مجموعة أدوات التوريد الإلكتروني، فهي تقدم عنصرًا ديناميكيًا سريعًا في المفاوضات مما قد يوفر أسابيع أو أشهر من الجولات المتكررة من المفاوضات اليدوية وعادةً ما تحقق وفورات أكبر مما يمكن تحقيقه حتى من خلال أفضل المفاوضات اليدوية. تخلق المزادات العكسية بيئة تنافسية حيث يقدم الموردون عروضهم في الوقت الفعلي، مما يؤدي إلى انخفاض الأسعار (يمكن أيضًا استخدام المزادات الآجلة بشكل فعال "لبيع" المخزون الزائد والمعدات وما إلى ذلك).

غالبًا ما يؤدي نهج المزاد العكسي التنافسي هذا إلى توفير فوري في التكاليف، مما يجعل المزادات استراتيجية استباقية لتقليل التكاليف وتحقيق الأهداف المالية في نهاية العام بوتيرة سريعة. في حين أن التقدم في الأدوات والتقنيات مثل اليابانية واليانكية والبرازيلية وآخرون يرتبط عادةً بفئات وسلع ذات "نفوذ" منخفض التعقيد، إلا أن هذا ليس صحيحًا تمامًا اليوم. تفتح أنواع المزادات فئات أكثر استراتيجية وتعقيدًا مما يُنظر إليه عادةً. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول برامج المزاد الإلكتروني في مقالة قصيرة أخرى لـ TechConnect:ME

هل تفتقر إلى الخبرة؟ - لا مشكلة

إذا لم يكن لدى فريقك الخبرة أو المهارات اللازمة لإدارة المزادات، فلا توجد مشكلة، حيث يقوم بعض موفري منصات التوريد الإلكتروني أيضًا بتشغيل التوريد المُدار وأحداث المزادات. يمكنهم تحليل إنفاقك، وتحديد أولويات الأحداث لتمنحك أقصى قدر من التأثير في أقل وقت ممكن وتشغيل برامج الأحداث جنبًا إلى جنب مع فريقك، كما سيقوم البعض أيضًا بتدريب فريقك وتحسين مهاراته في نفس الوقت حتى تتمكن من تشغيل أحداث الخدمة الذاتية الخاصة بك، أو جلب الخبرة للأحداث المخصصة عند الحاجة.

إدارة التعقيد العالي؟ - لا مشكلة

إذا كانت مشاريعك القادمة معقدة للغاية و/أو ذات قيمة عالية جدًا، فمن المؤكد أنه سيكون من الصعب التحرك بسرعة دون المخاطرة بجودة نتائجك، ولكن هناك حلول ممتازة متاحة للقيام بذلك،

الكفاءات اليومية

تبسيط عمليات الشراء

تعمل منصات التوريد الإلكتروني على مركزية ورقمنة عملية الشراء، بدءًا من تحديد الموردين وتقييمهم وحتى التفاوض وتحليل العطاءات وإدارة العقود. ومن خلال القيام بذلك، تعمل هذه المنصات على تعزيز الكفاءة بشكل كبير. تعمل الأتمتة على تقليل الجهد اليدوي والوقت اللازم لكل خطوة، مما يضمن سرعة دورة الشراء ويسمح بتركيز الموارد المحدودة على المكونات الأكثر قيمة مضافة للعملية. لم يعد المشترون ذوو الخبرة يركزون على المهام الإدارية، حيث تتم أتمتة هذه المهام بواسطة مجموعة الأدوات، ولكنهم بدلاً من ذلك يستخدمون خبراتهم في المجالات التي يمكن أن تحدث تأثيرًا غير متناسب على المجالات الإستراتيجية مثل الأداء أو الجودة أو الاقتصاد أو تطوير المنتجات أو الحوكمة البيئية والاجتماعية والحوكمة.

إعادة تعريف التعاون

تعمل منصات التوريد الإلكتروني كمراكز تعاونية تربط المشترين والموردين في بيئة رقمية سلسة. يؤدي التواصل في الوقت الفعلي ومشاركة المستندات ورؤية المتطلبات إلى اتصالات أكثر فعالية وتقليل المخاطر.

الشفافية تقود إلى اتخاذ القرارات الصحيحة

الشفافية هي السمة المميزة للمصادر الإلكترونية. يمكن للمشترين وضع معايير محددة لتقييم الموردين، مما يضمن إجراء تقييم عادل ومستنير. تعمل الرؤية الواضحة لقدرات الموردين وعروضهم على تمكين المؤسسات من اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات. إن توحيد عروض الموردين بناءً على الجودة والتكلفة ومعايير التسليم يضع الشركات في مفاوضات أكثر فائدة.

العلاقات الاستراتيجية مع الموردين: بناء نظام بيئي مستدام للمشتريات

في حين أن التوريد الإلكتروني يركز على جوانب المعاملات الخاصة بالمشتريات، فإنه يضع أيضًا الأساس لعلاقات متبادلة المنفعة في القطاعات الإستراتيجية. ومن خلال إنشاء شبكة موردين قوية، يمكن للشركات التفاوض على شروط أفضل، والتمتع بخدمات موثوقة، وتأمين مزايا التكلفة والجودة على المدى الطويل. وبالتالي، يصبح التوريد الإلكتروني نقطة البداية لتنمية هذه العلاقات الإستراتيجية، مما يساهم في نهاية المطاف في تحسين فعالية التكلفة والمخاطر والجودة.

يدعم ويدفع النمو الخاص بك

معظم أدوات التوريد الإلكتروني عبارة عن وحدات ضمن منصة توريد استراتيجية أوسع، وبعض مقدمي الخدمة سيبيعون المجموعة الكاملة فقط، في حين أن البعض الآخر سيجعلها متاحة بطريقة معيارية، وهذا يعني أنه يمكنك توسيع مجموعة الأدوات لمعالجة المزيد من مصادر القيمة بالوتيرة أنت (وميزانيتك) مرتاحون. ربما نبدأ بالتوريد الإلكتروني، ثم إضافة إدارة علاقات الموردين، أو إدارة دورة حياة العقود، أو تحليلات الإنفاق، أو إدارة الفئات، أو التقييم المتقدم، أو المشتريات الإلكترونية والحسابات الدائنة وما إلى ذلك مع مرور الوقت.

خاتمة

في الختام، تعد أدوات التوريد الإلكتروني في قلب فرق المشتريات عالية الأداء، وشريان الحياة لأولئك الذين يجدون أنفسهم يكافحون من أجل تحديد مسار واضح نحو تحقيق أهداف التوفير الصعبة في نهاية العام. فهو يعمل على تحسين عمليات الشراء، وتعزيز التعاون مع الموردين، وخفض التكاليف من خلال زيادة المنافسة والمفاوضات عالية الكفاءة. ومن خلال تبني التوريد الإلكتروني، تضع الشركات نفسها ليس فقط في وضع يمكنها من تحقيق أهدافها المالية في نهاية العام، ولكن أيضًا إنشاء أساس لاستمرار التميز في مجال المشتريات في العام التالي وفي العام التالي.

عن دان

دان هو أحد مؤسسي TechConnectME، ويتمتع بخبرة تزيد عن 20 عامًا في مجال المشتريات والتكنولوجيا، بما في ذلك الأدوار القيادية في بعض كبار مزودي التكنولوجيا. عمل دان في منطقة الشرق الأوسط لأكثر من 15 عامًا وهو حاصل على ماجستير إدارة الأعمال مع تعليم تنفيذي إضافي في الإستراتيجية/التحول الرقمي (MIT)، والتكنولوجيا المالية (هارفارد)، والقيادة (أكسفورد) وغيرها. يمكنك التعرف على دان على موقع LinkedIn الخاص به على: