هل تتوقع التحديات الاقتصادية المقبلة؟ - 4 إستراتيجيات عالية التأثير/منخفضة المخاطر لمساعدتك على التعامل معها.

مقدمة: الثقة في مواجهة الرياح الاقتصادية المعاكسة المحتملة؟

في الآونة الأخيرة، لخصت النشرة الإخبارية لتوقعات الرؤساء التنفيذيين لمجموعة بوسطن الاستشارية (BCG) آراء 759 مديرًا تنفيذيًا من المستوى التنفيذي في جميع أنحاء العالم شملهم الاستطلاع حول نهجهم في خفض التكاليف في المقالة "

وتعود هذه الثقة إلى أربع استراتيجيات رئيسية اعتمدها المشاركون في الاستطلاع: إعادة تصميم العمليات والنماذج التشغيلية، وخفض الإنفاق غير المباشر، وتبسيط الهيكل التنظيمي، وخفض الإنفاق المباشر. تقترح هذه المقالة عمليات نشر تقنية عالية التأثير ومنخفضة المخاطر لتحقيق هذه الأهداف.

وكيف يمكن للمنطقة أن تتبنى هذه الاستراتيجيات وتستفيد منها؟

وفي الشرق الأوسط، اعتمدت بعض المنظمات تقنيات المشتريات على قدم المساواة مع أفضل الشركات الكبرى العالمية. ومع ذلك، لا يزال العديد منهم يقومون بالعمليات الرئيسية يدويًا، مما يربط المهنيين ذوي الخبرة في مهام إدارية منخفضة القيمة مثل إدارة المناقصات/طلبات التحويل أو الحصول على عناصر إنفاق مشتركة منخفضة القيمة/كبيرة الحجم. يمكن أن يؤدي تبسيط هذه العمليات وأتمتتها إلى إظهار القيمة بسرعة، وتركيز الموارد المحدودة على أنشطة القيمة المضافة.

ضع في اعتبارك أن التوفير في إنفاق المشتريات له تأثير أكبر على النتيجة النهائية، (غالبًا 5X) من نفس المبلغ المضاف إلى النتيجة النهائية، (وتأثير أكبر على تقييم الشركة إذا كان الارتفاع في الأرباح مستدامًا). يمكننا أن نبدأ في رؤية أهمية وتأثير مبادرة تقليل الإنفاق وتغيير إدارة عمليات الشراء. دعونا نفحص بعض الأساليب الناضجة والمثبتة لتقديم الاستراتيجيات الرئيسية الأربع:

الإستراتيجية 1. إعادة تصميم العمليات والنماذج التشغيلية:

تعمل أدوات التوريد الرقمي وإدارة العقود على تبسيط العمليات اليدوية، وزيادة المنافسة، وتقليل الجهد والجداول الزمنية لتشغيل برامج المناقصات التنافسية، وتعزيز العلاقات مع الموردين وتقليل تسرب المدخرات المتفاوض عليها.

الإستراتيجية 2. تقليل الإنفاق غير المباشر:

تعمل الكتالوجات الرقمية وأدوات المشتريات الإلكترونية على تحسين التحكم في الإنفاق غير المباشر وتقليل تسرب الهامش من خلال القضاء على الإنفاق المنشق، وتوجيه الإنفاق إلى العقود المعتمدة/التي تم التفاوض عليها وتعزيز الرؤية في أنماط الشراء.

الإستراتيجية 3. تبسيط الهيكل التنظيمي:

تعمل تقنية التوريد الرقمي على أتمتة العمليات اليدوية مما يسمح لفرق المشتريات بتحفيز المنافسة والتفاوض بفعالية والتركيز على الأنشطة ذات القيمة المضافة، مما يعزز منظمة مشتريات مرنة تركز على القيمة.

الإستراتيجية 4. خفض الإنفاق المباشر:

يمكن لبرنامج المزادات الإلكترونية العكسية أن يحسن اقتصاديات الأعمال بسرعة من خلال تعزيز المنافسة، وخفض التكاليف، وزيادة الشفافية. لا تصدق كل ما تسمعه عن المزادات الإلكترونية؛ لقد أصبحت متطورة بشكل متزايد في السنوات الأخيرة ويمكنها إدارة فئات معقدة وليس فقط السلع البسيطة. كما أنها واحدة من أسهل الطرق وأكثرها تأثيرًا لتغيير خطواتك الاقتصادية بسرعة.

خاتمة

إن الاستثمار في تكنولوجيا المشتريات حيثما يكون الأمر أكثر أهمية يمكن أن يحقق عوائد كبيرة. إن إعادة استثمار المكاسب للحصول على المزيد من المزايا التجارية يمكن أن يفتح قيمة إضافية ويخلق ميزة تنافسية من خلال بدء دائرة فعالة من المدخرات والتحسينات التي تؤدي إلى مزيد من المدخرات والتحسينات وما إلى ذلك.

إذا كانت لديك موارد محدودة، فلا بأس، فمن المفيد ولكن ليس من الضروري اعتماد جميع التقنيات في وقت واحد، ولكن من الضروري أن تبدأ من مكان ما ومن الذكاء التركيز حيث يكمن التأثير الأكبر. لقد أصبح البدء أسهل من أي وقت مضى؛ إذا لم تقم بنشر تكنولوجيا المصادر في عملك، فقد يكون هذا هو الوقت المناسب للعمل وتحسين اقتصاديات شركتك ومرونتها إذا وجدت نفسك تواجه ظروف السوق الصعبة.

عندما تتطلع إلى تبسيط عمليات الشراء الخاصة بك وتحقيق التوفير، يمكن أن تساعدك حلول تكنولوجيا المشتريات التي أثبتت جدواها. سواء كنت بحاجة إلى أتمتة سير عمل الشراء لديك، أو إدارة علاقات الموردين لديك بفعالية، أو الحصول على رؤية أفضل لإنفاقك، فلدينا كل ما تحتاجه. نود أن نتواصل معك ونناقش كيف يمكن لحلولنا أن تفيد عملك، وستجد تفاصيل الاتصال الخاصة بنا أدناه للحصول على استشارة مجانية.

هنا

شكرًا لك،

دان وفريق TechConnectME.

عن دان

دان هو أحد مؤسسي TechConnectME، ويتمتع بخبرة تزيد عن 20 عامًا في مجال المشتريات والتكنولوجيا، بما في ذلك الأدوار القيادية في بعض كبار مزودي التكنولوجيا. عمل دان في منطقة الشرق الأوسط لأكثر من 15 عامًا وهو حاصل على ماجستير إدارة الأعمال مع تعليم تنفيذي إضافي في الإستراتيجية الرقمية (MIT)، والتكنولوجيا المالية (هارفارد)، والقيادة (أكسفورد) وغيرها. يمكنك التعرف على دان على موقع LinkedIn الخاص به على:

حول تيك كونيكت مي

TechConnect Middle East هي شركة استشارية في مجال تكنولوجيا المشتريات والخدمات المهنية مقرها في دولة الإمارات العربية المتحدة، ونحن نساعد العملاء في جميع أنحاء الشرق الأوسط على حل المشكلات وتحسين نتائج الأعمال واكتشاف قيمة جديدة. للحصول على استشارة مجانية، يمكنك التواصل معنا على:

البريد الإلكتروني:

الويب:

لينكد إن: