ProcureTech للشركات الصغيرة والمتوسطة: إطلاق العنان للكفاءة والقيمة باستخدام الأدوات الرقمية الذكية.

لـ: كبار المتخصصين في مجال المشتريات في الشركات المتوسطة والصغيرة في الشرق الأوسط الذين يبحثون عن استراتيجيات شراء عالية التأثير.

مقدمة

في المشهد الديناميكي لتكنولوجيا الأعمال، غالبًا ما تتخلف الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم عن الشركات الكبرى في اعتماد الأدوات الرقمية للمشتريات، ويرجع ذلك جزئيًا إلى تصورات التكلفة والتعقيد. ومع ذلك، فإن عالم تكنولوجيا المشتريات، وخاصة في مجال المصدر إلى العقد (S2C)، يقدم فرصًا غير مستغلة للشركات الصغيرة والمتوسطة. يمكن للحلول، المصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات والميزانيات الفريدة للشركات الصغيرة، أن تطلق العنان لفوائد ملموسة (وغير ملموسة) كبيرة لتغيير الكفاءة والفعالية الشاملة لفريق المشتريات لديك في الكشف عن القيمة المخفية.

تستكشف هذه المقالة العناصر الأساسية لمنصات S2C، وتحدد فوائدها وتقدم نصائح عملية للشركات الصغيرة والمتوسطة لاتخاذ القرارات الصحيحة لأعمالها وزيادة عائد الاستثمار.

المبادئ الأولى: فهم المصدر النموذجي للعقد (S2C)

الوحدات وفوائدها...

المصادر الإلكترونية

يشير التوريد الإلكتروني إلى استخدام الأنظمة عبر الإنترنت بكفاءة وأمان: جمع ومقارنة العطاءات التجارية للموردين والعروض الفنية. تشمل الفوائد زيادة الوصول إلى السوق، وتقليل المهام الإدارية، وتعزيز المنافسة بين الموردين، وزيادة كفاءة: عمليات التقييم والتفاوض ومنح الجوائز.

المزادات الإلكترونية

تستخدم وحدات المزادات الإلكترونية الأساليب الإلكترونية لتقديم عطاءات تنافسية لعقود الشراء للموردين المؤهلين مسبقًا (العكس مخصص لـ "الشراء"، والآجل لـ "البيع"). يوفر هذا النهج تقديم العطاءات في الوقت الفعلي، والشفافية في التسعير، وزيادة المنافسة، وأوقات دورات أسرع، وإمكانية تقليل تكاليف الشراء.

إدارة معلومات الموردين (SIM)/إدارة علاقات الموردين (SRM)

تقوم هذه الوحدات بإدارة بيانات الموردين بكفاءة أكبر وتعزيز العلاقات الأفضل. وتشمل المزايا إدارة مبسطة لبيانات الموردين، وتحسين أداء الموردين، وعلاقات أقوى وأكثر تعاونًا مع الموردين.

إدارة العقود (CM)/إدارة دورة حياة العقد (CLM)

وهذا ينطوي على إدارة العقود من البداية حتى الانتهاء والتجديد. وتشمل الفوائد الرئيسية تقليل المخاطر القانونية ومخاطر التوريد، وتحسين الامتثال، واستخدام العقود بشكل أكثر فعالية.

أهم 10 نصائح للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تفكر في تقنية المصدر إلى العقد (S2C)...

1. النمطية والتوسع

لن يبيع العديد من اللاعبين الكبار سوى مجموعات كاملة من المصدر إلى الدفع (S2P)، لكن الشركات الصغيرة والمتوسطة تحتاج إلى مزود متخصص يسمح لها بالبدء بالوحدات الأساسية (مثل إدارة معلومات الموردين والمصادر)، ثم إضافة المزيد مع نمو احتياجاتك (TechConnect:ME يمكنها مساعدتك في هذا). بمجرد حصولك على هذا الأساس، سيكون من السهل نسبيًا البدء في إضافة المزيد من الخيارات مثل تحليلات الإنفاق وإدارة العقود وإدارة علاقات الموردين ثم الشراء للدفع وحتى حلول تمويل التجارة.

2. هيكل الاستثمار

يمكن أن تساعد الأساليب المعيارية أيضًا في الاستثمار اللازم لنشر الحل، (على الرغم من أنه يجب الأخذ في الاعتبار أنه إذا اخترت النهج المعياري، فسوف تتخلى عن بعض وفورات الحجم). تعتمد هياكل التسعير النموذجية لمقدمي الخدمات على الاشتراك السنوي ورسوم التنفيذ لمرة واحدة. ستعتمد الرسوم على 3 عوامل رئيسية أ) عدد المستخدمين الكاملين والخفيفين، ب) الوحدات التي تختارها، ج) طول مدة العقد بالسنوات (لاحظ أن معظم مقدمي الخدمات الكبار لن يقبلوا إلا ما لا يقل عن 3 سنوات) )، يمكن لـ TechConnect:ME مساعدتك في تحسين العوامل الثلاثة جميعها.

3. التركيز على الوظائف المؤثرة

إذا كنت تفكر في اتباع نهج معياري، فنوصيك بإعطاء الأولوية للوظائف مثل التوريد الإلكتروني والمزادات الإلكترونية التي يمكن أن تؤدي إلى نتائج ملموسة فورية، خاصة في المراحل المبكرة، لإثبات القيمة وتمويل المزيد من الاستثمارات في التكنولوجيا.

4. استفد من معرفة وخبرة مقدمي الخدمة لديك

في حين أن الجزء الأكبر من التكنولوجيا يسهل تدريبه واعتماده من قبل المستخدمين، فإن بعض الفرق الجديدة في مجال تكنولوجيا المشتريات قد تحتاج إلى بعض المساعدة، لا سيما في المزادات التي قد تكون معقدة في بعض الأحيان، أو اتخاذ القرار بشأن استخدام الأمام مقابل العكس، أو الياباني مقابل البرازيلي، أو يمكن أن يكون الترتيب مقابل السعر الأفضل وما إلى ذلك أمرًا شاقًا، لكن لا تخف، فبعض مقدمي الخدمة سيوفرون خدمة مُدارة لتحسين الأحداث الخاصة بك، ويمكنك ذلك. اختر تشغيلها بنفسك، أو اطلب من مزود الخدمة الخاص بك إدارتها، أو مزيجًا من الاثنين معًا....نحن نسمي هذا

انقر لفتح المقالة في LinkedIn

5. تبسيط العمليات

استخدم التكنولوجيا لتحسين العمليات الحالية وتبسيطها مع الحفاظ على سير العمل واضحًا، وتجنب إغراء التعقيد الزائد أو ببساطة جعل عملياتك القديمة غير الفعالة رقمية. انقل فريقك بعيدًا عن المهام الإدارية التي يمكن تشغيلها تلقائيًا، وبدلاً من ذلك اجعلهم يركزون على المزيد من المهام ذات القيمة المضافة مثل التفاوض أو تحديد فرص التوفير.

6. اعتماد المستخدم: مفتاح النجاح

تأكد من أن واجهة المستخدم الخاصة بموفري الخدمة بديهية. توفير التدريب الأساسي للمشترين لتعزيز ثقتهم وكفاءتهم. لا تنس دعم الموردين، لا سيما في المراحل المبكرة، من خلال خطوط/أدلة المساعدة (التي يقدمها مزود الخدمة الخاص بك عادةً) ومن المفيد أيضًا نشر رسالة من رئيس المشتريات لديك إلى الموردين لديك توضح الفوائد التي تعود على كلا الطرفين في نشر تكنولوجيا جديدة.

7. التكامل مع الأنظمة الموجودة

اجعل التكامل بسيطًا ما لم تتوفر موارد كبيرة.

8. تحديد البطل الداخلي

ابحث عن مناصر داخلي مخصص للتعاون مع مزود الخدمة الخاص بك والتعلم منه، ودمج أفضل الممارسات (مثل القوالب، والتخصص في المزادات، وما إلى ذلك) في العمليات لصالح فريقك.

9. تحديد القيمة المحتملة يمكن أن يكون تحفيزيًا

ابحث عن القيمة المحتملة (يمكن لمزود الخدمة الخاص بك المساعدة في ذلك) للنشر الجاد عبر الشركة بأكملها. ضع في اعتبارك التأثير المضاعف للمشتريات عند التحدث إلى الرئيس التنفيذي أو المدير المالي حول الميزانيات، وهذا التأثير يعني أنه نظرًا لانخفاض تكلفة توفير المشتريات إلى الحد الأدنى، فإن قيمة كل دولار يتم سحبه من الشركة يساوي حوالي 5 أضعاف قيمة الإيرادات تمت إضافته إلى السطر العلوي. والأهم من ذلك أنه إذا تمكنت من إخراج هذه التكلفة من العمل بشكل دائم، فسيؤدي ذلك إلى زيادة الأرباح، وبالتالي تقييم العمل عدة مرات. يمكنك قراءة المزيد عن هذا التأثير في هذه المقالة القصيرة هنا...

انقر لفتح المقالة في LinkedIn

10. فكر بشكل كبير، ابدأ صغيرًا، وتوسع بسرعة

إذا قمت بتحديد القيمة المحتملة، وربما تأثير التقييم للنشر الجاد، فيمكنك البدء بتنفيذ مركّز وسهل الإدارة لقطف الثمار المنخفضة، بمجرد إثبات الفائدة، نقترح عليك التوسع بسرعة لفتح القيمة الكاملة بوتيرة سريعة.

خاتمة

يمكن أن يؤدي اعتماد ProcureTech، وخاصة منصات S2C، إلى تغيير قواعد اللعبة بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة. لا يتعلق الأمر فقط بمواكبة الاتجاهات التكنولوجية؛ يتعلق الأمر بتسخير هذه الأدوات لحل المشكلات وتحسين نتائج الأعمال واكتشاف القيمة المخفية. سواء كنت بدأت للتو أو تتطلع إلى توسيع قدرات الشراء لديك، فإن النهج الصحيح لحلول S2C يمكن أن يضع شركتك الصغيرة والمتوسطة على الطريق نحو مزيد من الكفاءة والنجاح.

من خلال التركيز على النصائح العملية والقابلة للتنفيذ والمصممة خصيصًا للسياق الفريد للشركات الصغيرة والمتوسطة، تهدف هذه المقالة إلى إزالة الغموض عن عملية اعتماد منصات S2C والاستفادة منها، وتشجيع الشركات الصغيرة والمتوسطة على تبني هذه التقنيات كوسيلة لدفع النمو والقدرة التنافسية. إذا كنت مهتمًا بنشر Source to Contract أو حلول ProcureTech الأخرى، فلنتحدث، لدى TechConnect:ME شبكة من الشركاء العالميين الذين يمكنهم تلبية احتياجات المؤسسات مثل مؤسستك تمامًا، ويمكننا مساعدتك بالدعم والمشورة دون أي تكلفة .

عن دان

دان هو أحد مؤسسي TechConnect:ME، ويتمتع بخبرة تزيد عن 20 عامًا في مجال المشتريات والتكنولوجيا، بما في ذلك الأدوار القيادية في بعض كبار موفري التكنولوجيا. عمل دان في منطقة الشرق الأوسط لأكثر من 15 عامًا وهو حاصل على ماجستير إدارة الأعمال مع تعليم تنفيذي إضافي في الإستراتيجية/التحول الرقمي (MIT)، والتكنولوجيا المالية (هارفارد)، والقيادة (أكسفورد) وغيرها. يمكنك التعرف على دان على موقع LinkedIn الخاص به على: